又一個年會季，每次快到過年時，都會有成堆的年會要策劃，要開。但是年會真的是吃吃喝喝，打打鬧鬧嗎?面對網上五花八門的年會策劃方案，是不是眼花繚亂不知所措呢?既然作為互聯網時代的新型年會，我們一切都需要把我們的線下活動與我們的線上活動結合起來，讓這個年會在開懷的過程中依然能夠為公司帶來效益。

　　十堰網站建設華想科技給大家帶來了互聯網時代的新型年會策劃案，絕對干貨!

　　▋舉辦年會的成功要素

　　最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

　　首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

　　然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

　　最后經領導審核后，付諸實施和后期規劃指揮。

　　年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、新品發布、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

　　▋在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素

　　1.年會目的

　　所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

　　公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好

　　員工方：吃好、喝好、玩好

　　需要提醒的是：年會需要和新品發布會相結合在一起

　　普通人勞累一年在過年的時候最想要的是什么?是驚喜!我們的產品也一樣，也可以在用戶的需求上下點功夫，借著年會的這個熱鬧我們推出一些爆款產品。可能有的人會說了，年會是針對內部員工的，產品是針對外部用戶的，那么如何開?其實，說到這我們都陷入了一個誤區，年會可以對內對外，也可以一起對著內外。一款產品，它的用戶也可能是我們的內部員工。會議的現場，通過內部員工與外部用戶的交流，我想產品也許能夠收獲到更多的用戶需求和good idea。

　　2.年會主題

　　所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。

　　主題最好以口號形式出現，例如：“愛我XX(公司)，凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結合公司情況創意。

　　3.年會流程

　　年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

　　舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響后續環節進展。

　　場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

　　這里大家要做出斟酌的是：

　　(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。

　　(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。

　　(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。

　　4.年會形式

　　年會的形式通常會選擇如下幾種：

　　(1)全員大會+聚餐+節目表演

　　這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

　　(2)客戶答謝+新品發布+聚餐+節目表演

　　做新品發布這樣的年會預熱期間想方設法讓你的用戶關注到你的產品服務本身

　　我們設計產品的前提肯定是需要滿足用戶的某種需求的。那么也就是說，我們的產品是提供某種客戶服務的。在產品上線之前，用戶的服務需求肯定是存在的。那這個時候我們就需要把我們的目標用戶的目光集中到這個服務本身。通過一些有獎活動，促使用戶對此服務有一個深入的思考。同時也可以在有獎活動中，得到用戶對于服務的真正需求，方便我們對于產品本身進行思考。

　　節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。

　　選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。

　　節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊。

　　(3)旅游

　　只要經費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

　　近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。

　　舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

　　根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產，互聯網大鱷行業，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

　　(4)、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

　　(5)、創意晚會：公司人人都是創意小王子?那我們來個創意節目大比拼好了，看看誰才是真正的創意之星。

　　類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

　　5.年會會務

　　會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。

　　而會務組的工作主要有這幾個：1、洽談場地、酒店;2、采購物資;3、DJ、主持;4、下發通知;5、引領接待;6、組織活動;7、布置會場;8、活動環節時間把控;9、物資制作;10、突發狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

　　6.年會預算

　　預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。

　　年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

　　會中我們需要把任何獎勵活動都圍繞產品本身

　　互聯網時代的活動如果只是一味的送現金，那么就會顯得異常的low。我們做活動的根本目的是為了讓用戶使用我們的產品，提高產品的下載量，提高產品的活躍度等。那么在客戶答謝、新品發布環節我們可以把一些用戶獎勵直接發送到用戶手中的微信平臺中，引導用戶使用微信公眾號。用戶在微信公眾號上把一個新流程跑完了，我們的活動就成功一半了。

　　到這里所有的策劃環節全部結束了，各位根據自己的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家幾句哦：

　　(1)無論任何活動首要目標要防火防盜、保證安全!

　　(2)任何時候要避免沖突!

　　(3)少喝酒!

　　年會是個好活動，過年是個好時節，因此我們需要好好把握和利用!同時預祝大家2017年新年快樂，吉祥如意!